就业是最大的民生工程,培养出一名大学生不容易,毕业后的就业问题牵连着每一个家庭。2022年,我国高校毕业生首次破千万,达到1076万人,面对毕业人数多、就业要求高、就业任务重等情况,如何开展好就业工作对高校辅导员提出了更高的要求。
就业工作千头万绪,笔者结合工作经验梳理了一些工作要点,可以重点关注以下五大要素。
一、分类指导,尤其关注考研考公同学
就业方向分成以下几大类:考研、考公、出国深造、就业、创业、自由职业、参军入伍以及基层就业等,每个同学决定就业方向是综合时代背景、家庭原因、兴趣性格、价值观念等因素考虑做出的。
疫情背景下,经济下行压力加大,部分行业受影响较大,岗位数量有一定减少,普通大众求稳心态愈发明显。根据发布的相关数据,2022年考研人数已经达到了462万人,每年考公人数也不在少数。
考研考公人数逐年增多,部分院系比例甚至超过60%,做好这部分群体的分类指导与服务对于提升就业工作成效至关重要。
1.面对考研学子
有的放矢,针对不同类型考研学生分类指导,一一交流。
对于跨专业考研的同学,可让其及时收集目标院系录取情况,尤其是跨专业考研情况,帮助其做好分析以及考研决策。
对于随波逐流型的同学,可做好考研三年与就业三年之后利弊情况分析,鼓励其参与实习,提前了解就业市场,让其更加坚定目标方向,或考研,或就业。对于决定考研的同学,为其做好后勤保障,考研前,定期发布考研提醒或鼓励,邀请以往考研上岸同学分享成功经验,考前举办考研心理疏导会,让其安心、顺心、充满信心地参加研究生考试。
对于进入研究生复试的同学,可以协助安排安静、网络环境上佳的线上面试场地;对于考研分数未达到理想高校但可参与调剂的同学,举办调剂分享会并及时整理共享调剂信息。
做好以上指导和服务工作,让想读研的同学能够成功深造,最大程度提高升学率。
2.面对考公学子
这部分同学想进入体制内工作,因为考试机会多,国家、省、市公务员考试,选调生,各个事业单位招考等,上岸几率相较于考研同学要高,只要准备得当,选择正确,成功几率相对较高。当然,这里也有两大背景。
一是国家每年的政策性岗位并不会增多,但是考公人数逐年增加,这里除了有应届毕业生,也有往届二战,甚至三战的同学,竞争力度较大。
二是不同专业考取公务员难度也不同,在招考目录中法学、汉语言文学、计算机、行政管理等专业所招比例较高,部分专业在招录公告中偏少甚至没有。
可从以下几方面做好考公同学的服务工作:
一是梳理信息。提前梳理出近几年院系可以报考的职位、岗位所在地域、岗位要求,分享信息让学生提前准备。
二是整理资料。因为考试科目是《行测》和《申论》,除了预留一定时间刷题训练外,每个章节抓准学习方法、提高复习效率也极为重要。可以邀请考公上岸的师兄师姐分享经验,收集好相关资料和视频分享给考公学子,达到事半功倍的效果。
三是做好指导。较多同学心仪一二线城市公务员,但从近几年的考试结果来看,应届本科毕业生成功率偏低,这些岗位报名人数实在太多,部分岗位还有研究生报考,结果可想而知。所以,指导好这部分同学全身心投入复习,在保证一定分数的基础上,考虑家乡或家庭附近的公务员岗位,成功率较高。
二、慢就业、懒就业,如何提高找工作的积极性?
这个问题初看会有点疑惑,既然是想就业的同学,为什么还要提高找工作的积极性呢?实际经历过后会发现,部分毕业生慢就业、懒就业的现象较为明显。在招聘现场时常会看到类似这样的场景:学校极力邀请企业进校开展宣讲招聘活动,招聘企业准备充分,十分积极,但来到的毕业生寥寥无几,甚至出现前来招聘的人员比学生还多的情况。
为什么会有这类现象?和相关同学一一交谈后,总结有以下三方面的原因:一是迷茫困惑,不知道自己是否要从事本专业,不知道自己喜欢和适合什么类型的工作;二是行动力偏弱,想到要去找工作就打不起精神,不自觉地“躺平”了;三是家庭因素,家里经济条件相对优越,暂时不想步入工作岗位。
企业宣讲、递交简历、开展面试,这是就业三部曲,对于要就业的同学极有必要全面了解。通过参加企业宣讲,了解行业和企业发展前景,逐渐聚焦就业方向,不断完善个人简历,积攒各类面试经验,最终去到理想的行业和企业。如果连第一步都没有,不去参加各类宣讲会,那后续将无从谈起。
如何调动起学生们参与企业宣讲、积极就业呢?有两方面工作可以尝试。
一是借用外界力量干预。就业工作虽主要针对的是毕业生,但是企业宣讲时,低年级同学同样可以参与,通过设立就业成长小卡片,引导在校生每个学期参与固定次数感兴趣的讲座或宣讲会,挂钩实习学分、创新创业学分或实践教育学分,多参与多获得,通过外界力量督促学生学习成长。
二是前置就业工作。一般来说,如果企业进校宣讲,说明该企业对学校的毕业生是充分认可的,也是有心招募的。这类企业在没有审查问题的情况下可以长期联系,在实习基地建立、奖学金设立、产学研等方面更深入地合作。学生在大一大二时参观企业,大三进入企业提前实习,可为后续确定就业方向打下良好的基础,最终受益的仍是每一位高校学子。
三、什么时候举办院系行业招聘会?
开展行业招聘会是就业工作中的常见场景,举办行业招聘会有诸多好处,可以动员大量毕业生和企业参与,方便企业和毕业生双向选择,与招聘人员面对面沟通,加深与企业之间的联系等等。
举办一次招聘会,前期需要做众多细节工作,所以一个院系一个年度下来通常会举办一次行业招聘会,如果有能力,也可以多开展一次,时间的选取需要认真考究。一般来说,在秋季学期10月份或春季学期4月份这两个时间段举办会较为合适,不同时间段有相应的考量因素。
秋季学期10月份:有较多优质企业开展招聘活动,企业有招聘需求也有招聘计划,合作意愿较为强烈,这时举办的招聘会容易吸引优质企业聚集,对于向外宣传推广、扩大招聘会影响力以及吸引更多同学参与都大有裨益。
此时举办招聘会,行业中前来招聘的优质企业多,想就业或者为了形势所迫去考研考公的同学自然会去招聘会,这种情形下拿到的offer通常较为稳定,签约率高。
春季学期4月份:4月份考研成绩尘埃落定,其中部分未考研成功的同学求职意愿强烈,春季行业招聘会主要优势在于帮助还未找到工作的同学顺利上岸。弊端是招聘企业的数量和质量比起秋季会有一定下降,部分对薪资、企业要求较高的同学可能难以达到预期,也存在有部分企业只刷存在感、收了简历但未安排面试的现象。
四、分门别类建立就业工作台账
通常一个辅导员负责一个年级的就业工作,由于毕业生人数众多,辅导员较易迷茫不知从何处开展就业工作。这时,分门别类建立好工作台账则是一个有效方法,而台账建立与谈心谈话密不可分。
就业工作一大核心就是谈心谈话,一方面可以了解学生的思想动态,以便根据情况实时给予帮助;另一方面,每个毕业生个体情况不尽相同,谈话指导也是精准就业帮扶的需要。和谁谈、在哪谈、谈什么、效果如何则是一个完整闭环,可以关注以下信息。
一是关注大类,分别开展讲座。根据大家所选择的就业方向类型,邀请往届优秀的师兄师姐开展“过来人”系列就业讲座分享。
二是关注群体,重点做好服务。就业困难同学、申请求职创业补贴人员等群体的就业情况需要重点关注,这些人员占年级总人数的比例不小,做好这部分群体的帮扶对于其他同学也是一种引领。
三是关注个体,开展“四个一”计划。一周开展一次班团会议(会议室),一周走访1~2间宿舍(宿舍),一周组织一次2~3人的座谈(咨询室),一周开展一次就业咨询预约(咨询室)。如果负责的学生人数不多,一个学期下来可以与所有服务学生详谈一遍。
五、建立就业工作团队
就业工作千头万绪,各类事务性工作繁多,既有细致的统计,也有各类活动的举办,单单依靠辅导员个人是难以完成任务要求的。这时,团队的建立就显得极为重要。专业团队做专业的事,稳定专业的工作团队对于多方都是有利的。对于企业招聘人员来说,有较为稳定的就业人员或助理进行对接,利于各类活动的开展与延续,如招聘以及后期产学研合作等;对于毕业生来说,稳定的团队有持续不断的产出,如各类就业信息如何填写、档案派遣解答、基层就业参军入伍有什么政策等等,可以提供权威细致的回复,最终受益的仍是每一位毕业生。
1.团队关键人物:就业工作辅导员
团队中的一大关键人物是就业工作辅导员,作为具体的实施者和指导者,有着承上启下的作用。就业工作辅导员一般要有两个“熟悉”。一是对毕业学生熟悉。从大一带到大四,对学生的特点、性格、就业求职意向等应较为熟悉,和同学建立了良好的师生关系;二是对就业工作熟悉。热爱学生工作,有着多年的就业指导和服务经验,熟悉就业板块和政策。
就业辅导员如果以上两个条件都满足,那是极好的,开展就业工作会较为顺畅,有条不紊。如果两者只能满足其一,也能有效开展工作,如果对毕业学生熟悉,学生对辅导员则能保持充分信任:老师,你告诉我可以怎么做,我信任你所说的,亲其师信其道!如果对就业工作熟悉,“听说某某老师是就业指导专家,而且人也非常好”,学生自会积极主动地去咨询各类就业问题,从而可以建立良好关系,为下一步服务工作打好基础。
如果两者都满足不了,则需要多向领导汇报工作,向有经验的就业老师请教方法,定期做好规划,加大时间投入。
2.就业团队成员
就业团队成员可以涵盖年级级委、班委(主要是班长和团支书)、就业工作组织或团队、就业助理等。
年级级委、班委(主要是班长和团支书)主要对内,做好年级服务工作。一是推免研究生、优秀毕业生、求职创业补贴等各类通知下发后,做好各类数据表格的收集、整理、上报工作。二是反馈年级、班级异常情况,以便及时处理解决。
就业工作组织或团队、就业助理主要对外,协助对接企业招聘宣讲会和实习招聘信息的发布,做好招聘网站以及系统的维护。这两类人员也要相互合作,如开展大型行业招聘会则需要全员参与,共同负责。
就业工作不易,笔者在此分享开展就业工作关注的五大要素,以期和各位辅导员共同探讨,把握节奏,协调推进,有序开展,精准服务。
(作者单位:华南农业大学)