最近，笔者和一位学理工科专业的辅导员交流时，他说到了一件苦恼不已的事情：“做好辅导员工作不仅要能说、会干，还要善写。说和干还好，就是写让人‘痛苦不已’，只能‘百度—复制—粘贴’，然后简单改改交差。一旦离开电脑，便不知如何下手”。
再细细交流下去，他这里说的写，主要是指辅导员工作中常遇到的各类通知、讲话、总结、调研等广义的公文材料。
教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（第43号令）对辅导员的定位是兼具教师和管理人员双重身份，可以职务职级“双线”晋升。从管理人员的身份定位来讲，能写、会写是辅导员做好日常工作的一项“基本功”，善写、乐写则是辅导员拓展职业空间的一个“杀手锏”。
笔者在从事辅导员工作之前，曾有幸在党政机关工作过4年，先后在乡镇党政办公室、区直单位办公室从事综合性文字工作。加入辅导员队伍后，又面向全校本科生开设了《公文写作与处理》选修课。期间，还被抽调到省直相关部门，参与了一些重要会议、活动、调研等文稿的起草，对于公文类材料写作有一点自己的体会。
笔者以为，辅导员只有转变思想、勤学苦练、不断积累，才能逐渐成长为“提笔能写”之人。
1.纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行
辩证唯物主义认识论认为，实践决定认识，认识对实践具有反作用。辅导员要想“提笔能写”，首先要有“想写”的主观愿望。
不少辅导员可能会认为，身处互联网时代，随便“百度”一下就能出来成千上万篇现成的文章，自己何必再劳神费力去琢磨呢？
首先，这是做好工作的需要。辅导员工作本身就点多、线长、面广，如果再兼做学院党委秘书或办公室工作的话，不可避免地要写很多通知公告、工作总结、领导讲话、调研材料等。这些材料要求比较严格，不仅要准确贴切、简洁庄重，还得符合程序、推动工作，与我们接触的文学作品有着天壤之别。从更高站位来说，一篇好的文字材料，绝非花拳绣腿、八股虚言，而应是经世致用、可观可感的思想结晶。
其次，这是快速成长的资本。我们应该都有体会，高校里能写的辅导员肯定是学院的“香哱哱”，也是校直部门（尤其是校办、组织部、宣传部等文字材料任务比较重的部门）争相选调的对象。因此，辅导员提高了写作能力，无形中给自己增加了一项重要的竞争资本，它比年龄、学历等资本更长效、更管用。这一点，对于打算走管理岗的辅导员来说尤为重要。
再次，这是提升自我的手段。我们都知道，真正把一份材料写好，需要包括文字运用能力、逻辑思维能力，分析判断能力、不断学习能力等多方面的综合素质。作为辅导员，如果工作中能通过有意识地锻炼自己“笔头功夫”，保持刻意学习的状态，注重综合素质的培养，进步肯定会非常快。再者，对于辅导员来说，如果能在繁杂的日常事务中，肯挤点时间沉下心来写作，也是一种意志磨砺。写得多了，思想境界、理论水平自然也就提高了。
2.操千曲而后晓声，观千剑而后识器
对于辅导员来说，“提笔能写”不仅是项技术活，也是项辛苦活，文字材料能力来源于平日里的点滴积累与不懈历练。
首先，要善积累。古人讲，集腋成裘，厚积薄发。文字材料的写作也是同样道理。我们可以结合辅导员工作，试着建立自己的写作“素材库”，把报纸上、书本里、网络中的精彩语句摘抄下来，分门别类收集整理好，作为起草文字材料的素材。特别是习近平总书记关于教育、青年等工作的一些“金句”，几大报纸的重要论述、理论文章，一些“大笔杆子”的经典范文、写作思路等，积累下来对我们写作有莫大的裨益。
其次，要勤思考。古人讲，外行人看热闹，内行人看门道。文字材料的写作之门在哪？笔者以为，对于辅导员来说，只有勤于观察思考，才能摸清门道、游刃有余。除领导讲话受领导个人风格影响外，其实大部分材料都有约定俗成的框架，先讲什么后讲什么，大概讲什么详细讲什么，多讲什么不讲什么，大同小异，尤其是越往上级机关，公文材料越为严谨，结构也就更为固化。因此，我们平常要做的就是，掌握不同类型材料的基本格式、写作套路，思考所接触到的具体工作、各类素材，摸清上级的最新要求、师生的最新诉求，需要之时加以提炼总结，便是一篇既接“天线”，又接“地气”的丰满文章！
再次，要肯历练。有辅导员可能会说，我读书时语文成绩就不好，压根儿不是写材料的“料”。其实，没有一个人天生会写材料，就像人不可能一出生就会走路、说话。无论什么事，都是一步一步学出来的，逼一逼、压一压、练一练，慢慢地就从不会到会了。笔者曾认识一位某市委办公厅的“笔杆子”，工科毕业，却写得一手好材料。有次向他请教写作秘诀，他只说了六个字：“无他，唯手熟尔”！2018年，笔者被抽调到省委教育工委一段时间，协助相关处室领导起草文字材料。说实话，刚去时心里挺虚的，虽然以前在基层从事过文字工作，但标准没这么高、要求没那么严。后来，通过边学边干，也得心应手了，执笔的材料有几篇还得到了省领导、委厅领导的批示肯定。
3.不经一番寒彻骨，怎得梅花扑鼻香
围绕公文材料写作，笔者曾与不少辅导员私下交流过。其实，许多辅导员不是没有能力写，而是主观上怕麻烦、怕吃苦、怕丢丑。笔者以为，辅导员只有克服认识上的误区，反复锤炼，才能不断提高文字水平、升华写作境界。
首先，要不怕写。实事求是讲，写作是项苦差事。写好一篇材料，不仅要收集大量信息、掌握诸多素材，还要绞尽脑汁、反复揣摩，尽可能把繁杂琐碎的事务缕清条理，把平淡无奇的工作写出特色。材料任务紧急的时候，还得加班加点，甚至彻夜奋战。时间一长，容易使人头晕眼花、身心俱疲。如果此时选择半途而废，只会功亏一篑。要相信，这世界上没有哪一项工作是轻松的，只有坚持下去，才能实现写作能力的提升。
其次，要写不怕。写作是项涂涂改改、反反复复的事情，笔者一直以为，好材料不是写出来的，而是改出来的。特别是刚开始接触公文材料时，有的辅导员自认为写得天马行空、词藻华丽，结果却被领导改得面目全非、体无完肤，内心不免打起退堂鼓。其实，越往上级机关要求越严格，一篇材料常常要经过不同领导层层修改。有时，这个领导认为应当这样，另外一个领导却认为需要那样，最终要几易其稿才能完成任务。遇到这类情况，我们不能害怕、浮躁，要耐得住烦、经得起熬。反复打磨的过程，也是我们锤炼语言、提升水平的过程。
再次，要怕不写。经过较长时间的磨练，我们会不知不觉中悟出公文写作的一些门道，比如，立意要高、思路要清，观点要新、落点要实，等等。再接到写作任务，“兵来将挡，水来土掩”也就不在话下。等到了这个阶段，写作已逐步变成了一件“既苦又乐”的事，隔段时间不写点东西，心里甚至会有一种缺失感。这种“缺失感”是复杂的，它饱含着“昨夜西风凋碧树”的孤寂，饱含着“衣带渐宽终不悔”的痴迷，饱含着“众里寻他千百度”的惊喜，更饱含着“画到生时是熟时”的自如！当然，看花容易绣花难。笔者虽勉强能做到“不怕写”“写不怕”，但离“怕不写”仍山迢迢、路漫漫！
4.道通天地有形外，思入风云变态中
前面三个部分，笔者主要从宏观层面谈了材料写作的一点体会。有辅导员可能会问，说了这么多，究竟该怎样去谋篇布局、写作推敲一篇材料呢？
说实话，如果展开来谈，三天三夜也谈不完。因为材料的种类太多、涉及的领域太宽。当然，主要原因是笔者水平有限。
这里，笔者重点围绕辅导员工作中常遇到的总结稿、汇报稿、讲话稿等材料，按构思、写作、修改的顺序，谈几点认识体会。
首先，要心里有数。即写材料前要摸清基本情况，重点做到“三个有数”：
一是对领导要有数。要有“身在兵位、胸为帅谋”的站位，善于从领导的角度思考问题，领导各种场合的讲话、常举的例子、语言的风格等要尽可能熟知。如果是刚接手写材料，可以试着从领导以往讲话、汇报等材料中总结找寻。
二是对受众要有数。材料是面向上级还是下级，面向体制内还是体制外，语气措辞完全不同，关键是要把握受众心理，搞清楚受众想听什么。比如，同样是有关高校思想政治工作的发言，如果受众是学生，就要多举些学生熟知的事例，多用些学生喜爱的语言。如果受众是更高一级的领导，就要多些人无我有的总结，多些人有我优的凝练。
三是对素材要有数。俗话说，巧妇难为无米之炊。材料中可能用到的文件、做法、事例、数据等，要尽可能多收集一些，很多时候灵感就从这些素材中来。这一环节花费的时间比较多，但素材收集扎实了，后面写起来才会得心应手。某次，一位校外辅导员让我想一篇领导汇报稿的具体思路，我婉言拒绝了。不是不帮，而是他只给了一个汇报题目，前期做了哪些工作、目前存在什么困难、后面有何打算等，他自己都没搞清楚，我自然也给不出啥好点子。
其次，要胸中有谱。即写材料初要列好写作提纲，重点做到“三讲”：
一是讲立意。立意，即贯穿材料的核心线索。不同类型材料有不同立意，对提纲的要求自然也就不一样，我们只有抓住贯穿始终的核心线索，所列提纲才不至于“跑偏”。比如，领导讲话的核心线索，应是工作开展情况与领导个人风格的完美契合；工作总结的核心线索，应是源于现实与高于现实的相得益彰；汇报材料的核心线索，应是回应上级关切与展现本级特色的有机结合，等等。
二是讲逻辑。从宏观上来看，提纲一般应先理论后实践、先主要后次要、先思路后举措；从微观上来说，一级标题应包含二级标题，二级标题应包含三级标题。如果同一类内容放在了两个不同一级标题下，提纲肯定是不严谨的。比如，某项工作的总结材料，除有特殊要求外，我们要写清基本情况、做法与成效、问题与不足、计划与措施等，遗漏任何一部分，都是不完整的。
三是讲对照。也就是说，我们在列写作提纲时不能“放飞自我”，想怎么列就怎么列。提纲要前后互补、浑然一体，共同为材料主题服务。比如，前面讲到了问题不足，后面就要有针对性地列出解决措施。有辅导员可能会问，我们看到的很多材料里，提纲对仗的都很工整，字数、语句结构都一样，是不是只有这样才算好提纲呢？笔者以为，一方面，要因人而异，看领导的喜好，看自己写作的习惯；另一方面，要实事求是，把完整性、准确性放在首位，在此基础上，再去雕琢语言和结构。
再次，要手上有招。即写材料时要明晰行文规则，重点处理好“三对关系”：
一是虚与实的关系。要把“高大上”的理论与“实打实”的举措结合起来，把提高人的思想认识与解决具体问题的办法结合起来，让理论带着举措走，让举措服务好理论。如果只有虚的理论没有实的举措，就会显得空话连篇；如果只有具体举措没有理论支撑，就会显得站位不高。
二是主与次的关系。一篇材料、材料中的某一部分均有主次，这就好比矛盾有主要矛盾和次要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面之分。一般来说，核心部分、亮点部分、领导关注部分、素材充足部分要作为主要内容，重点着墨，其它内容可一笔带过。
三是深与浅的关系。材料有深度才可读、耐读。不过，深度不是故弄玄虚、自造词句让人看不懂，更多是思想层面、观点层面能令人回味无穷。党的十九大报告相信大家都研读过，很多表述既通俗易懂、振奋人心，又耐人寻味、常学常新。笔者借参加辅导员素质能力大赛的机会，曾学习过不下20遍，每次学习后都有新认识新体会。我想，这就是材料深与浅的完美结合。
最后，要肩头有责。即写材料后要反复修改推敲，重点做到“三看”：
一是要看表述是否准确。在修改材料的过程中，要重点看是否有前后矛盾、违背常理的地方。如果引用了一些名言诗句、数据结论，最好核对一下原文和出处。要把易懂作为基础，坚决消灭错别字、自造字，少用或不用生僻字。总之，要尽可能把错误的表述改准确、把平淡的表述改鲜明，把拗口的表述改流畅，把刻板的表述改生动，把隐晦的表述改明快，把笼统的表述改具体，把重复的表述改简洁，使材料读起来自然可信、流畅明快。
二是要看论证是否有力。在修改材料的过程中，要围绕能有力证明核心观点来进行。对于单薄不足的部分，要及时增补有代表性的事例和数据，使论证更加充分有力；对于杂乱无章的内容，要围绕主要观点，进行去粗取精、去伪存真，使论证更加简洁有力；对于陈旧过时的表述，要坚持与时俱进，调整替换为能彰显时代特色的内容，使论证更加新颖有力。
三是要看结构是否严密。初稿形成后，我们要从整体上审视一遍各部分是否完整，主次是否得当。一般来说，总观点与大观点、小观点之间，要有严密的总与分、分与总、总分结合的逻辑照应。如果材料结构松散，要加以紧缩，删去添枝加叶、离题万里的内容。此外，材料各部分间的过渡、结构间的衔接、语气间的连贯等方面，也要认真修改，使材料尽可能给人一气呵成、行云流水之感。
那么，材料修改多少遍、推敲到什么程度才算可以呢？笔者以为，遍数没有具体限制，重要材料修改十几稿都很正常，自己读着满意了，再去交稿。否则，连自己这一关都过不了，后面怎会轻易过关呢？
有人说，会写材料的人是痛苦的，因为“尘埃落魄谁如我，一事无成白发生”；也有人说，会写材料的人是幸福的，因为“笔落惊风雨，诗成泣鬼神”。
笔者倒是觉得，作为辅导员，倘若能善用手中之笔，记录学生流年之事，描绘自我寻梦之旅，服务高校育人之本，又何尝不是一种人生的修为呢？
（作者：刘灿，安徽农业大学工学院）